Media Accreditation and Information – IAAF Council, IAAF Congress and IAAF/IOC Meeting

Media Accreditation and Information – IAAF Council, IAAF Congress and IAAF/IOC Meeting

Monaco, June 28, 2017: There will be a number of important meetings taking place in the British capital around the IAAF World Championship London 2017 (4-13 August). In addition to press releases and dedicated news coverage on the IAAF website and social media, the following media opportunities, facilities and assistance will be offered (IAAF Council IAAF Congress meeting).

IAAF Council Meetings
The 210th IAAF Council Meeting will take place at the Marriott West India Quay* on Monday 31 July. As there is no media access to the Council Meeting, the IAAF will provide images and B-roll footage, free to use for editorial coverage.

WHAT:
IAAF Press Conference, Monday 31 July at 1900hrs (time tbc)
Ballroom, Marriott West India Quay, 22 Hertsmere Road, Canary Wharf, London, E14 4ED.

The 211th IAAF Council Meeting will be held at the Marriott West India Quay* on the final day of the championships, Sunday 13 August. As there is no media access to the Council Meeting, the IAAF will provide images and B-roll footage, free to use for editorial coverage.

WHAT:
IAAF Press Conference, Sunday 13 August at 1700hrs (time tbc)
Press Conference Room, London Stadium, Queen Elizabeth Olympic Park.**

IAAF Congress
Delegates from among 213 national IAAF Member Federations will gather for the 51st IAAF Congress on Wednesday 2 and Thursday 3 August 2017 at ExCeL London, One Western Gateway, Royal Victoria Dock, London E16 1XL. Eastern entrance, via Prince Regent DLR station.

The first day of Congress (2) will be devoted to Athletics Connect, an initiative of the recent governance reforms. A new sports convention with keynote speeches, panellists, discussions and debates, Athletics Connect brings together stakeholders from across the global athletics family, IAAF’s Member Federations, coaches, athletes, as well as industry experts from the sport, technology and marketing sectors.

It’s a day designed to inspire, challenge, inform, and prompt discussion about building a strong future for athletics. Further details about ‘Athletics Connect’ will be published in the coming weeks.

The second day of Congress (3) will be a general plenary session for delegates only. While there is no media access to the congress hall, all accredited media will be able to view proceedings via a live video link from an adjacent media working room. The IAAF will also provide images and B-roll footage, free to use for editorial coverage.

An IAAF Congress media work room will be operational at ExCeL London from 0800hrs to 2000hrs on 2-3 August. The media room facilities will include internet connection, working desks, press conference facilities, lounge area and refreshments.

WHAT:
IAAF / LOC press conference, Thursday 3 August at 1800hrs (time tbc)

ExCeL London (media work room, Level 3), One Western Gateway, Royal Victoria Dock, London E16 1XL. Eastern entrance, via Prince Regent DLR station

Joint meeting – IAAF Council and IOC Executive Board

As is traditional prior to every IAAF World Championships, the IAAF Council and the Executive Board of the International Olympic Committee (IOC) will hold a joint meeting on Friday 4 August at the Marriott West India Quay. As there is no media access to the joint meeting*, the IAAF will provide images and B-roll footage, free to use for editorial coverage.

WHAT:

IAAF / IOC press conference, Friday 4 August at 1300hrs (tbc)
Ballroom, Marriott West India Quay, 22 Hertsmere Road, Canary Wharf, London, E14 4ED.

MEDIA ACCREDITATION
(1.) Media who are accredited for the IAAF World Championships: no need to register – no further action required.

Media (written media, photographers and broadcasters) who have successfully applied for accreditation for the IAAF World Championships London 2017 have automatic access to all IAAF media opportunities, provided they wear their accreditation card at all times.

Accredited media should collect their passes from the Accreditation Centre at Queen Elizabeth Olympic Park (behind the Aquatics Centre). The Accreditation Centre will be open at the following times: 26-30 July 0900-1800, 31 July-3 August 0800-2000.

(2.) Media who are not accredited for the IAAF World Championships: registration is required.

A limited number of access passes are available for members of the media who do NOT have an accreditation for the IAAF World Championships London 2017 but who wish to attend either the IAAF Council press conference on 31 July and/or the IAAF Congress on 2-3 August and/or the IAAF/IOC press conference on 4 August.

The allocation of passes is dependent upon pre-registration on a first-come-first-served basis and the provision of the following information when applying to [email protected]:

1 – Applicant’s name
2 – Email address
3 – Mobile telephone number
4 – Name of media organisation representing
5 – Nationality
6 – Photo Identification: either (a.) national press card number or (b.) AIPS press card number or (c.) PDF of a signed letter from their editor/producer accompanied by a scanned copy of the passport of the applicant.

7 – Please confirm which of the press opportunities you wish to attend: (a.) IAAF Council Meeting press conference 31 July (b.) IAAF Congress 2-3 Aug (c.) IAAF/IOC press conference 4 Aug, (d.) ALL.

IMPORTANT: All successful applicants must present their original photo identification when collecting their passes from the media welcome desk which will operational at the following locations and dates only: Marriott West India Quay (31 Jul, 4 Aug & 13 Aug) and ExCeL London (2 & 3 Aug).

Notes:
*There are no media facilities at the Marriott West India Quay which is situated six stops (15mins journey) on the Docklands Light Railway from the London Stadium Media Centre at Queen Elizabeth Olympic Park.

**Please note the press conference in the stadium on Sunday 13 August can only be accessed by those with an accreditation card for the IAAF World Championships London 2017. —- IAAF

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Information – accréditation des médias
Conseil et Congrès de l’IAAF, Réunion CIO / IAAF
De nombreuses réunions se tiendront dans la capitale britannique en marge des Championnats du monde de l’IAAF – Londres 2017 (4 au 13 août). En plus des communiqués de presse, de la couverture éditoriale du site internet de l’IAAF et des réseaux sociaux, les opportunités suivantes seront proposées aux média:
Reunions du Conseil de l’IAAF
La réunion du 210ème Conseil de l’IAAF aura lieu à l’hôtel Marriott West India Quay * lundi 31 juillet. L’accès à la salle du Conseil n’étant pas autorisé aux médias, l’IAAF proposera des vues d’ensemble de la réunion et de la salle du conseil, libres de droit pour toute couverture éditoriale.
QUAND :
Conférence de presse de l’IAAF, lundi 31 juillet à 19h (horaire à confirmer)
Salle de bal du Marriott West India Quay, 22 Hertsmere Road, Canary Wharf, Londres E14 4ED.
La réunion du 211ème Conseil de l’IAAF aura lieu au Marriott West India Quay * le dimanche 13 août, dernier jour des Championnats. L’accès à la salle du Conseil n’étant pas autorisé aux médias, l’IAAF proposera des vues d’ensemble de la réunion et de la salle du conseil, libres de droit pour toute couverture éditoriale.
QUAND :
Conférence de presse de l’IAAF, dimanche 13 août à 17h (horaire à confirmer)
Salle de conférence de presse, Stade de Londres, Queen Elizabeth Olympic Park **
Congres de l’IAAF
Les délégués des 213 Fédérations membres de l’IAAF se réuniront pour le 51ème Congrès de l’IAAF mercredi 2 & jeudi 3 août 2017 à ExCeL London, One Western Gateway, Royal Victoria Dock, London E16 1XL. Entrée Est, à proximité de la station de métro DLR Prince Regent.
Le premier jour du Congrès (2) sera consacré à Athletics Connect, une initiative issue des récentes réformes. Cette nouvelle convention, proposera des présentations, des discussions et des débats. Elle réunira des intervenants issus de la famille de l’athlétisme, des fédérations membres de l’IAAF, des entraîneurs, des athlètes, ainsi que des experts dans le domaine du sport, de la technologie et du marketing. Ce sera une journée pour informer mais aussi pour entamer une discussion sur l’avenir de l’athlétisme. De plus amples informations concernant « Athlétisme Connect » seront publiées au cours des prochaines semaines.
Le deuxième jour du Congrès (3) accueillera la session plénière réservée aux délégués. L’accès de la salle du congrès n’est pas autorisé aux médias mais la presse accréditée pourra suivre les débats en direct grâce à une liaison vidéo depuis une salle de presse adjacente. Des images et des séquences vidéo de la réunion seront mises à disposition, libres de droit pour toute couverture éditoriale.
QUAND :
Conférence de presse IAAF / COL, jeudi 3 août à 18h (horaire à confirmer)
dans le centre ExCeL London (salle de presse, niveau 3), 1 Western Gateway, Royal Victoria Dock, Londres E16 1XL. Entrée Est par la station de métro de DLR Prince Regent.
Joint meeting – IAAF Council and IOC Executive Board
Comme il est de tradition avant chaque Championnats du monde, le Conseil de l’IAAF et le Comité Executif du Comité International Olympique (CIO) tiendront une réunion commune le vendredi 4 août à l’hôtel Marriott West India Quay. L’accès à cette réunion n’étant pas autorisé aux médias *, l’IAAF proposera des vues d’ensemble libres de droit pour toute couverture éditoriale.
QUAND :
IAAF /CIO Conférence de presse conjointe, vendredi 4 août, 13h (horaire à confirmer)
Salle de bal du Marriott West India Quay, 22 Hertsmere Road, Canary Wharf, Londres E14 4ED.

ACCREDITATION PRESSE
(1.) LES MÉDIAS QUI SONT DEJA ACCRÉDITÉS POUR LES CHAMPIONNATS DU MONDE N’ONT PAS BESOIN DE S’INSCRIRE
Les médias (presse écrite, photographes et diffuseurs) qui ont obtenu leur accréditation pour les Championnats du monde, Londres 2017 ont automatiquement accès à toutes les activités media organisées par l’IAAF du moment qu’ils portent leur carte d’accréditation.
Les médias accrédités devont récupérer leurs cartes d’accréditation auprès du Centre d’Accréditation situé dans le Parc Olympique Queen Elizabeth (derrière le Centre aquatique). Le Centre d’accréditation sera ouvert de 9h à 18h du 26 juillet au 30 juillet et de 8h à 20h du 31 juillet au 3 août.
(2.)INSCRIPTION OBLIGATOIRE POUR LES MÉDIAS QUI NE SONT PAS ACCRÉDITÉS POUR LES CHAMPIONNATS DU MONDE :
Un nombre limité de passes d’accès est disponible pour les représentants de la presse qui ne sont PAS accrédités pour les Championnats du monde – Londres 2017 mais qui souhaitent assister soit à la Conférence de presse du Conseil, le 31 juillet et/ou au Congrès les 2 et 3 aout et/ou la conférence de presse conjointe IOC/IAAF, le 4 aout.
Les passes d’accès seront attribués par ordre de réception des demandes qui devront être envoyées à l’adresse : [email protected] accompagnées des informations suivantes :
1 – Nom prénom
2 – Adresse email
3 – Numéro de portable
4 – Nom de l’organisation/media
5 – Au choix : (a.) un numéro de carte de presse ou (b.) un numéro AIPS ou (c.) une lettre scannée du rédacteur en chef et une copie du passeport
6 – Confirmer votre présence, soit (a.) au Congrès de l’IAAF soit (b.) à la conférence de presse IAAF/CI soit (c.) aux deux : Congrès ET conférence IAAF/CIO
7 – Merci de confirmer les activités auxquelles vous souhaitez assister : (a.) Conférence de presse du Conseil de l’IAAF, 31 juillet, (b.) Congrès de l’IAAF, 2 et 3 aout, (c.) Conférence de presse de CIO/IAAF 4 aout, (d.) TOUTES.
Important
Tous les journalistes accrédités devront présenter leur photo d’identité pour retirer leur badge d’accréditation à l’un ou l’autre des bureaux d’accueil de la presse : au Marriott West India Quay (31 juillet, 4 août & 13 août) ou ExCeL London (2 & 3 août).
Nota bene
* Il n’y a pas de salle de presse à l’hôtel Marriott West India Quay, sachant que le Centre de presse du Stade de Londres situé dans le parc olympique Queen Elizabeth se trouve à 6 stations de métro (trajet de 15 mn) sur la ligne Docklands Light Railway.
** La Conférence de presse qui aura lieu dans le stade dimanche 13 août sera uniquement accessible aux personnes munies d’un badge d’accréditation des Championnats du monde Londres 2017. —- IAAF

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